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L’IMC Alternance vous présente une offre dans une entreprise dynamique spécialisée dans la maintenance et le dépannage informatique à Paris et en Île-de-France. Ils s’engagent à fournir des services de qualité pour l’installation, la maintenance et l’infogérance des parcs informatiques de leurs clients.
Missions
En tant qu’Assistant Administratif, vous serez un pilier essentiel de leur équipe, contribuant à la gestion administrative et financière de l’entreprise. Vos responsabilités comprendront :
Gestion efficace du courrier postal, des courriels et des colis, y compris la répartition, le traitement et l’envoi.
Gestion administrative complète, y compris la numérisation et le classement des documents, la mise à jour des fiches clients et la rédaction de courriers.
Suivi financier rigoureux, notamment la consultation des comptes, l’enregistrement des opérations et le suivi des paiements clients.
Gestion des aspects comptables et financiers liés aux fournisseurs, y compris le contrôle des dépenses, la préparation des paiements et le suivi des factures.
Gestion du personnel, y compris la récupération des éléments de salaire, la gestion des congés et des adhésions mutuelles.
Administration des ventes, y compris la gestion des commandes de logiciels et de matériels, ainsi que le suivi des livraisons et des retours.
Profil
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Souci du détail et capacité à assurer un suivi précis des processus administratifs et financiers.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Contact
sylvain.riaud@imc.randstad.fr